امکانات نرم افزار شارژ برج
تعاریف اولیه
- امکان تعریف بلوک برای مجتمع هایی که چندین بلوک ساختمانی دارند
- امکان تعریف نوع واحد از قبیل اداری ،تجاری،مسکونی ،ویلایی، با سبک شارژ مختلف
- امکان تعریف واحد ها به تفکیک بلوک ، طبقه ، واحد ، متراژ ، کنتور برق ، تلفن ، پارکینگ ، انباری و ...
- امکان ثبت اطلاعات مالکین و مستاجرین و تاریخ خرید یا اجاره و پایان قرارداد و آلارم پایان قرارداد
- امکان تعریف سرفصل هزینه های ساختمان ، اعم از هزینه برق،آب،گاز،پرسنل، سرایدار ، آسانسور و ...
- امکان تعریف درآمد های آپارتمان با سرفصل های مانند اجاره فضا ،پارکینگ و حق اجاره و غیره...
- امکان محدود کردن دسترسی به نرم افزار با تعریف کاربر و رمز عبور
- امکان تعریف نام ساختمان و لوگوی ساختمان برای نرم افزار و فرم های چاپ و اخطاریه و تشکر
- امکان تعریف پیام های مختلف برای برگه های چاپ مختلف از قبیل برگه های شارژ ،رسید دریافت وجه، گزارشات و...
پیکربندی
محاسبه شارژ به روش های مختلف زیر
- شارژ واحدی
- شارژ متراژی
- شارژ نفری
- شارژ نفر متراژی
- شارژ واحدی + شارژ متراژی
- شارژ واحدی + شارژ نفری
- شارژ واحدی + شارژ نفر متراژی
- شارژ نفری+ شارژ متراژی
- شارژ واحدی + شارژ متراژی+ شارژ نفری
- شارژ بر اساس هزینه
حسابداری
- مشاهده حساب معین واحد
- تعریف بانک و شماره ها و صندوق و تنخواه
- امکان ثبت بدهکاری و بستانکاری با چاپ رسید برای واحد به تفکیک مستاجر و مالک
- ثبت هزینه های ساختمان و تعیین منبع تامین هزینه( صندوق ،تنخواه،بانک)
- ثبت هزینه حقوق برای پرسنل خاص
- ثبت شارژ ماهیانه بر اسا فرمول های تعیین شده در پیکربندی
- ثبت شارژ متفرقه برای یک ماه خاص
- امکان تعیین حداقل بدهی و فعال شدن اخطاریه برای واحد های بدهکار روی برگه های شارژ
- امکان مشاهده تمامی ورودی و خروجی و مانده تمامی حساب ها( صندوق ،تنخواه،بانک)
- ثبت درآمد های ساختمان
- وضیعت چک های صادر شده از ساختمان
- حساب سالیانه به تفکیک هزینه ها ،درآمد های ساختمان، مجموع دریافتی شارژ ازیک واحد و دریافتی های خاص واحد
- تراز سالیانه به تفکیک درآمد و هزینه
- گزارش حساب واحد ها و میزان بدهکاری و چاپ بدهکاران از حداقل مبلغ بدهکاری
- گزارشگيری از هزينه های انجام شده در بازه زمانی خاص
- گزارش تفکيکی از صورت وضعيت مالی کليه ساکنين و يا مالکين آنها
- گزارش بيلان و تراز ماهيانه
- امکان تعريف حساب های بانکی مجتمع
- امکان تعریف صندوق و تنخواه
- امکان سیستم حقوق و دستمزد و مساعدت پرسنل
- گزارش لیست پرداخت
- گزارش لیست بدهکاران
- ارسال پیامک برای بدهکاران با مبلغ بدهی
سایر موارد
- امکان ارسال پیامک
- دفتر تلفن
- امکان ثبت و چاپ مجوز های ورود و خروج برای ساعت های غیر اداری یا کاری
- امکان ایجاد تقویم کاری و یاد آوری کارهایی که پرسنل باید انجام دهند
- امکان مشاهده قرار داد های رو به پایان مستاجر ها به صورت آلارم
- امکان تعریف پرسنل و حقوق و دستمزد آنها
- جستجو پیشرفته و آسان در کلیه اطلاعات
- امکان تغيير در ظاهر و فونت های نرم افزار
- امکان گزارش گیری کامل از اطلاعات واحد ها ، مالکین ، مستاجرین ، صورتحساب ساکنین ، لیست بدهی و طلب های ساکنین و ...
- امکان مشاهده لیست وضعیت بدهکاری هر یک از ساکنین
- امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات
- امکان تعریف مهلت پرداخت و اخطاریه مناسب